中小企業のDXならこれ一択！Google Workspaceのススメ

こんにちは！デジタルの力で複雑な業務やWEB集客をショートカット！
ツナムグ顧問シフトの代表顧問の鈴木ノブトシです！

Google Workspace（Googleワークスペース）を知っていますか？
Gmailやカレンダー、ドキュメント、スプレッドシートなどのツールを統合したクラウドベースの業務ツール群です。

簡単に言えば社内管理システムです！

月額料金制で、従業員一人あたり数百円から数千円で利用できるコストパフォーマンスの高いサービスです。2020年に旧G Suiteから名称変更され、中小企業のDX推進に最適なプラットフォームとなっています。

私自身も使っていますが、中小企業に非常に向いていると感じています。

なぜ中小企業にGoogle Workspaceが適しているのか？

中小企業がGoogle Workspaceを導入すべき理由は主に以下の4点です。

1.コストパフォーマンスの高さ

大規模なサーバー投資や高額なライセンス料が不要で、月額課金制のため初期投資を抑えられます。個人事業主でも利用可能で一人当たり月額1,600円（2025年5月現在）程度から利用可能です。

2.導入と運用の容易さ

専門的なIT知識がなくても導入・設定が可能で、自動アップデートにより常に最新機能を利用できます。

3.クラウドベースの柔軟性

つまり、在宅ワークなど場所を選ばない働き方にも適しています。

4.セキュリティの信頼性

Googleの高度なセキュリティ対策により、中小企業では実現困難なレベルのセキュリティを確保できます。

5.日常でも使っているから慣れやすい

Googleカレンダーなど普段から使われているツールもあるので導入の精神的負担が軽い。

具体的な活用例とメリット

製造業での活用例

A社（従業員30名の金属加工会社）では、以下の効果がありました

• Google ドキュメントによる作業マニュアルの一元管理で、最新版が常に全社で共有可能に
• Google フォームを活用した検査記録のデジタル化で、月間約20時間の事務作業削減
• Google Meetによる取引先との打ち合わせのオンライン化で、移動時間と交通費を50%削減

サービス業での活用例

B社（従業員15名の介護サービス会社）では：

• Google カレンダーの共有機能でシフト管理がスムーズに
• Google スプレッドシートでのリアルタイム情報共有により、利用者情報の更新漏れがゼロに
• Google Chatによる社内コミュニケーションの活性化で、情報伝達ミスが70%減少
  

Geminiとの連携による業務効率化

C社（従業員20名の卸売業）では：

• Gmail内でのGemini活用により、メール作成・返信サポート機能で対応時間が30%削減
• Google ドキュメントでGeminiを使った議事録の要約・整理で情報共有が迅速化
• Google ドライブでの自然言語検索機能により、必要な文書を素早く検索可能に
  

2025年1月より、Google Workspaceの全プランにGeminiの生成AI機能が標準搭載されました。これにより、中小企業も特別な追加コストなしで最先端のAI技術を活用できるようになっています。

導入のステップとプラン選びのポイント

Google Workspaceの導入ステップ

Gemini機能を最大限に活用するためのポイント

特に中小企業には、「Business Standard」または「Business Plus」プランが推奨されます。これらのプランでは：

• Gmail：メール作成・返信の自動化、内容の要約など
• Google Meet：自動文字起こし、議事録作成、翻訳機能
• Google ドキュメント：文書作成支援、アイデア生成
• Google ドライブ：自然言語での文書検索、コンテンツ要約

まとめ

Google Workspaceは、低コストで導入できる高機能なクラウドツールとして、中小企業のDX推進に最適な選択肢です。特に2025年からはGeminiの生成AI機能が標準搭載され、さらに業務効率化とコスト削減を同時に達成できるようになりました。まずは14日間の無料トライアルから始めてみることをおすすめします。

ツナムグ顧問シフトでも導入のサポートは可能です！中小企業の皆様のDX推進を全力でサポートいたします。